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Lo sapevi che.. non serve rinominare manualmente documenti che invii.

Lo sapevi che.. non serve rinominare manualmente documenti che invii.

La generazione e l’invio della documentazione di accreditamento per l’ingresso al punto vendita rappresenta un altro degli ambiti dove ZAC permette di migliorare l’efficienza abbattendo drasticamente i tempi di preparazione e invio del materiale richiesto per l’accesso allo store. 

Dallo scorso anno ZAC dispone di un sistema di generazione e invio massivo dei documenti, ne abbiamo parlato nel post “Produzione Massiva della Documentazione”.

Il sistema è in continua evoluzione e in una delle ultime versioni abbiamo introdotto una modalità automatica per rinominare i documenti al momento della generazione dell’email: sempre più catene e PdV infatti richiedono che i documenti vengano nominati in modo tale da permettere al responsabile della sicurezza l’individuazione immediata del documento desiderato tra quelli (tanti) allegati al messaggio di posta.

Mediante l’impostazione di un parametro, ZAC rinomina tutti i file allegati al messaggio di posta con una delle seguenti regole:

  • Cognome e nome + Cliente + Titolo del documento
  • Titolo del documento + Cognome e nome + Cliente
  • Cognome e nome + Titolo del documento
  • Titolo del documento + Cognome e nome

Inviare la documentazione non è mai stato così facile.

Contattaci per maggiori informazioni.

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